Sähköpostien edelleenohjaukset ulkopuolisiin osoitteisiin poistuvat

Roskaposteilta suojautuakseen suurimmat sähköpostipalveluntarjoajat, kuten Googlen Gmail sekä Microsoftin Hotmail.com/Outlook.com ovat viime aikoina tiukentaneet sähköpostien perillekulkuun liittyviä säännöksiä, ja tämän seurauksena palvelimiemme ulkopuolisiin sähköpostiosoitteisiin tehdyt ohjaukset eivät toimi enää luotettavasti.

Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että jos käytössäsi on omaan domainiin perustuva sähköpostiosoite muotoa etunimi.sukunimi@omadomainnimi.fi ja olet asettanut tämän ohjaamaan esimerkiksi käyttämääsi ulkopuoliseen osoitteeseen omanimesi@gmail.com, viestit eivät enää välity SPF-säännöksien vuoksi perille vaan lähettäjä saa virheilmoituksen muotoa:

     550-5.7.26  SPF Check failed: Domain omadomainimi.fi does not designate

tai esim.

     550-5.7.26  This mail is unauthenticated, which poses a securitys risk to the sender and Gmail users, and has been blocked. The sender must authenticate with at least of of SPF or DKIM. For this message, DKIM checks did no pass and SPF check for [omadomainnimi.fi] did not pass with ip...

Asian ratkaisemiseksi suosittelemme, että poistat edelleenohjauksen sähköpostitunnukseltasi ja kytket käyttöön sähköpostilaatikon ohjeidemme mukaisesti. Tämän jälkeen sähköposteja voi lukea suoraan palvelimeltamme joko webmailin avulla tai erillisellä sähköpostiohjelmalla (esim. Thunderbird, Outlook tai Mac Mail).

Edelleenohjaavien sähköpostiosoitteiden luominen ei ole enää mahdollista

Koska suuremmat sähköpostitarjoajat ovat käytännössä estäneet edelleenohjauksien toiminnan,  sähköpostiohjausten tekeminen ulkopuolisiin on jatkossa Plesk-hallintapaneelissamme rajoitettu siten, että ohjauksen kohdeosoitteeksi voi määrittää ainoastaan oman domainin.

Koska sähköpostipalveluntarjoajat saattavat rankaista edelleenohjausten kautta välittyvistä roskaposteista, tulemme myös myöhemmin vuoden loppuun mennessä poistamaan kaikki edelleenohjaukset palvelimiltamme. Postien kulun varmistamiseksi asiaan kannattaa reagoida hyvissä ajoin ja oma-aloitteisesti korvata sähköpostiosoitteen edelleenohjaus kytkemällä osoitteeseen päälle sähköpostilaatikko.

9.5.2023